حلول مشكلات مايكروسوفت أوفيس
أبريل 2006
لا يتصرف مايكروسوفت أوفيس دائماً بالأسلوب الصحيح الذي تريده، ولا ريب أن ذلك يكلفك دائماً إنفاق المزيد من الوقت والجهد. ولكن لا تيأس، لأنك ستكشف في حنايا هذه الصفحات خبايا الحلول المثلى لهذه المشكلات.





يزهو مايكروسوفت أوفيس كثيراً بمزاياه الفريدة في قوتها، ولكن للأسف أمست هذه القوة أسّ المشكلات. وعلى الرغم من أن أوفيس يساعد على أتمتة وتسيير مختلف المهام التي يمكن أن تخطر على بالك أثناء إنشاء المستندات وتحريرها، ولكن محاولاته هذه في تقديم أقصى مساعدة ممكنة، تصبح أحياناً مصدراً للأذى والإزعاج أكثر منها للمساعدة. وستجد هذا الكلام ماثلاً أمام ناظريك، إذا جربت في وورد مثلاً تحويل سطر مكون من مجموعة من الشرطات "-"، إلى سطر ذو خط أفقي مستمر، ستكتشف أنه يستعصى على الحذف بالطرق المعتادة. أو عندما يُصر إكسل على تحويل تنسيق بعض الأرقام إلى التنسيق "التاريخ" (Date)، ولك الحق كل الحق بإبداء انزعاجك وتضايقك من هذه الأمثلة وشاكلتها. ولن يلومك أحد أيضاً من إبداء امتعاضك من هدر وقتك بسلوك دروب طويلة في تنفيذ بعض المهام، لأن الطريقة المثلى مدفونة في تيه مزايا أوفيس المزدحمة والمختلطة، أو لأن مايكروسوفت لم توثق بوضوح جميع الاختصارات والمزايا التي نساعد على توفير الوقت.

وتفيض تطبيقات أوفيس بسيل عارم من المضايقات والوظائف "السرية" تكفي لملء دزينة من الكتب السميكة. ولتجاوز هذه المعضلة، اخترنا تغطية ثلة من هذه المشكلات الأكثر إزعاجاً وأرفقناها بالحلول والحيل الأكثر فائدة، معتمدين في ذلك على ما اكتشفناه في السنوات الماضية التي قضيناها في كر وفر مع طقم تطبيقات أوفيس. وننوه إلى أن هذه التلميحات والحلول مستندة إلى الإصدارة 2003 من طقم أوفيس، ولكن معظمها صالحة للتطبيق في الإصدارة الأخرى الحديثة من أوفيس، ونعرض فيما يلي مجموعة من التلميحات العامة التي تساعدك على البدء في رحلة حل مشكلات أوفيس.
ثبت جميع مكونات أوفيس. يعتمد مدى قدرتك على التحديد الصحيح والدقيق للخيارات المتاحة في أوفيس، على خبرتك في تشغيل البرامج والتعامل معها. لذلك ننصحك باختيار التثبيت الكامل لتطبيقات أوفيس، لأنه لو حدث وعطلت بعض الخيارات التي تعتقد أنك لست بحاجة لها، قد تصاب بالإحباط لاحقاً عند ظهور مزايا معطلة في أشرطة القوائم. وإذا قررت مثلاً أثناء تثبيت أوفيس أنك لست بحاجة إلى ميزة "الكتابة اليدوية" (Handwriting) (المدفونة في قائمة الخيارات)، لن تستطيع استخدام الخيار "قلم اللباد" (Felt Tip Pen) الذي يظهر في القائمة المنبثقة أثناء عرض الشرائح، على الرغم من أن بوربوينت لم يظلل هذا الخيار باللون الرمادي لدلالة على أنه معطل.
تعرف على خياراتك. لا بأس من إنفاق المزيد من الوقت في بذل المزيد من الانتباه والتدقيق في صناديق الحوار "الخيارات" (Options) و"التخصيص" (Customize) و"التصحيح التلقائي" (AutoCorrect) الموجودة في القائمة "أدوات" (Tools) في جميع تطبيقات أوفيس. وافعل الشيء ذاته في خيارات الموجودة في صندوق الحوار "إعدادات الصفحة" الذي ستتمكن من عرضه.

للمزيد http://www.pcmag-arabic.com/article.php?id=EEyZAFyyZuRpbigwHX&PHPSESSID=f420b7105d16f24b2027324cfa101b07