|
������ ������ ��������� |
����� ������
2.2 � ������� ������ ���� ������� �����������
1.2.2 - ��������� :
��� �������� ���� ���� ��� ��������� ��������� ���������� �� ����������
���������� ��� ���� ��� ������� ��� ��������� �� �������� ������ ������� � ����
���� ������� ������� �������� �������� ������� ���� ( ������ � ������ ) ������
�������� ���������� � ���� ������� ������� �� �������� ������ ������� ����� ����
����� �� ������� ������� ������ .
���� ������ ��������� ��������� ���������� �� ������� ������� � ����� ���� ���
��� ����� ������� ����������� ������ ��� ������� �������� ���������� ��� ���
���� ����� ������� �� �� ���� �� ������ � ����� ���� ������ ������ ���� ����
��������� �������� �� ���� ����� �������� ������� ������� ��������� �������� �
������ ��� �� �� ����� ������� ������ �� ���� ���� � ��� �� ������ ��� ���� ��
����� ������� ������� ������� �� ��������ǡ ����� ��� ������ ���������� ����
�������� ��� ������� ������� ����������� ���� ���� ��� ���� ��������� ���� � ���
��� ��� �� ��� ������� ��� ������� ����� .
��� ���� �������� ��� ������ ������� ����������� � ��� �� �� �������� ���������
�� ������ ��� ������ ������ ����� � ��� ���� ������ ������ ������� (ICA) ��
����� ��������� ���� ������� ����� ������� ������� ������ ������� ��������� ���
���� ����� ����� ������� ������� �� �������� ��������� . ��� ��� 1993 ����� ����
������� ����������� �� ������ ������ ������� (ICA) � ��� ���� ��� ������ ����
������ ������ �� ���� �������� ��� 1996 �� ������ ��� ������� ������ ����� ��
������� �������� ��� ������ .
���� �������� �� :
� ���� ����� ��������� ����������� �� ������ ��������� .
� ����� ������� ����������� : ����� ���� 1994/1995 .
� ������� ����������� : ������ ����� .
��� ���� ���� ������ ������ ������� ������ ����� �� ��� ������ � ������� �� ���
����� ������ ��� �� ��� �� ��� �������� ��������� ���� ��� ������� ���������
������ ����� ���������� �� �� ������ �������� ������� .
2.2.2 - ��� ������� ����������� : ������ ������ ������� .
��� ���� �������� ��������� ��� ��� ���� ����� ��� ������� ������ � ��� �� �����
������� ��������� ��������� ��� ���� ���� ����� �� ��������� ����� �����
�������� �� ���� ������� ������� ������ � ��� ���� ��� ��������� ��� ������� ��
�������� ������� ������ ����� ��� ����� ���� ������ ��� ������� �������� �����
����� ����� .
1.2.2.2 � ����� ����� �� ���� ��������� :
����� ������ ����� ����� ����� ������� ����� ������ ���� ��� :
� ����� ����� ������ ���� ��� ������� ��������� ������� ���� �������� ��� ����
���� ������� ������ .
� ��� ������� ��������� �������� �� ����� ��������� ���� ��� ������� ������
������ ������ ������� ��� ���� ������� ������ �� ������ �� ������ ��� ����
������� ������ .
� ������� ��� ������ ��� ������ ������ (OCR) ������ ����� ������� ����� �������
��� ���� ���� ������� � ��� ���� ������ �� ����� ������� ����� � ����� �������
����� ������� ����� ����� ��� ������ ������ �� ������� ���������.
� ����� ��� ������� ������� �� ��� ��� ������� ���� �������� ��������� ���������
����������� � �� ��� �������� ��� ���� ���� ����� � ������ ��������� ������
������ ������� ����� ���������� ��������� �� ���� ����� ������ .
��� �� �� ������� ��� ��� �� ����� ������ ������� ��� ��� �������� ������� ���
�� ����� ����� ������� ������ ����� ������� ��������� �� ������� ������� �������
�������� �������� � ���� ����� ���� ���� ������� ���� �� ��� ������� � �����
������ �� ���� ������� ������� ��� ����� ��� �������� �� ������� ���� ����� ��
���� .
2.2.2.2 � ������ ����� �� ���� ��������� :
���� ����� ��� �������� �� �������� ������� ������ ��� ��� ������ ��� ��� ������
��������� ��� �� ����� �� ����� ��� ������ ��������� � ��� ������� �� ������
������ ���� ����� ������ ���� ��� ��� ����� ���� ��� ��� ����� �� �� ������ ���
�� ������ � ��� ����� ������� ����� ��� ������� ���������� �������� ������� ��
������� ������� �������� � ���� ����� ������ ������� ����������� ��� �� ������
������ ��� ������ ����� ���� ��������� ������ ���� ��� :
� ���� ����� ����� ����� ������� ��� ����� WORM � Disk ��� ����� �� ��� ���
������ ������ ������� ����� (������� ��� ����� �������� ���� �����) (Write One
Read Many) � ����� ��� ��� ������� �� ���� ������� ������� Juke Box ������ ���
���� ������� �������� ����� ������ ( 8 � 30 ����� ) .
� ���� ����� ������� ���������� �� ���� ������� ��������� ����� ����� � ������
������� ���������� ����� ���� ���� ������� �� ������� ���� ������� � ��� ���
������ ���� ������ �������� �� ������� �������� �� ������� ��� ���� �������
�������� ����� �������� .
� ���� ��� ����� ������� ��� ������� ����������� ����� �� ������ ������ �����
���� ��� ��������� ���� ������ ��� ����� ��������� ��� ������� ������ �� ������
�� ��� �� ��� ������� ������� ���� ����� � ��� ���� ������ �� ���� ��� ���
������� ����� ������ ��� ����� � �� ���� ��� ��� ������ �� ������� ������ɡ
��������� ����� ��� ������� �� ����� ���� ��� ������ .
3.2.2.2 � ������ �� ���� ������� �� ���� ��������� :
��� �� ��� ��� �������� �� ���� ���� ������� �������� � ������� ���� ��� :
� ���� ������� ���� ���������� :
���� ����� � ��� ��������� � ������ �������� ��� ��� �� ������� �������� ���
��������� �������� ������� � ��� ������ ��� ������� ���������� ������� ������
��������� � ����� ��� ��� ������� ��� ���� ���� � �� ��� ���� ������ �����������
����� ��� ��� ���� �� ����� �� ����� ������ ������ �� ���� ����� ������ ���
������� ����� . ��� ���� ��� ������� ���� ���� �� �������� ������� �� �����
������ �������� ������ ����� �������� �������� � ��� �� ���� ���� ��� ( �������
����������� ) ��� ���� ������� ���� ���� ��� ����� ��� ������ �� �������
�������� �� ���� ���� �� ��� � ��� ������ � ��� ���� ������ ��� ����� �������
�������� ������ �������� �������� �� ��� � ��� ���� ����� ����� ������ �������
��� ����� ����� ������ ��� ����� �� ���� ������� ( ��� ������ �������� ������
��� ������� ������� ������ ���� " ������� ����������� " ��� �������� �������
������� ����� ������� ) .
� ���� ������� ������ ��� ������� :
��� ����� ���� ������� ���� ����� ������ ��� ������� � ��� ��� ��� ������ ������
�������� ������� �� ����� ����� ������� ����������� ��� �� ���� ������� ��������
�������� ����� ������� ���� ���� � ������ ������� ����������� �� ����� �������
������� ���� ���� ����� � ���� �� ��� ������� ����������� ��� ������ ��������
Hyber Text �� ���� ��� ������ ��� ����� ��� ����� � ����� ����� ���� �������
������ �������� ������ �������� ��������� ��� ����� ����� ��� ��� ������� ������
���������� ����� ��� ������� ������ ����� ������ ������ .
4.2.2.2 � ������ ������� ����� �� ���� ��������� :
���� ��� �������� ������ ������ ���� ������� �������� ������ � ��� ��� ������
������ ������� ��� ����� ��� ������ ����� ������ ������� ����� ����� �� ���
������ ������� � ����� ���� ��� ��� �� ��� �� ��� �������� :
1.4.2.2.2 - ��� �������� ��������� �� ���� ����� ����������� :
����� �������� ���������� ����� �� ������ ������� ����������� ����� ������ ����
������� � ����� ��� �� �� �� ������ ������ ������ ������� ����� ���� ����� ����
��� :
� ����� :" �� ������ ����� �� ������� �� ��������� ���� ������� �� ������ ��
������� ���� �� ������ ����� �� �������� . ����� ����� : ������� ������� �������
�������� ������� ������ ���� �� ����� ��� ���� ��� �������� �� ��� ������".
� ������ : " �� ���� ������� � ����� ������ ����� ����� ����� . ���� ����� �����
������ ������ : ����� � ��� ������ ������ �������� �� ����� ( �����: �����
������ ������ ) � �� ��� ����� ��� ����� �������� ������ �� ����� ����� � �������
� ���� �������� ���� ���� ���� ����� " .
� ������ : " ����� ����� ������ ���� ����� � ������ : ������� � ����� �������
��������� � ����� � ����� .. ��� .. � ��� ������� ������� ��� ������ ����������
������� �������� " .
� ������ ��� ����� ������ ����������� : " ���� ����� ����� �������� ��� ��� (
������ ����� � ) ����� ����� ( ������ �������� � ����ѡ .. ��� .. ) ����� ����
������ ����� ������ �������� ��� ���� . �� ��� �� ����� ���������� �� ���� ����
������� ����� ��������� ( ������� �������� ) �� ���� ������� ������ � ���� ��
������� � �� ����� ������� �� ������� . ������� � ����� ���� ����� ����������
����� � ���� ����� �� ��� ���� ������� ������ � ��� ��� ���� ������� �� ����� �
���� ������� �������� ����� �� ����� ������ �� ��������� ���� ���� �����
���������� " .
� ����� ��� ������� �������� : " ���� ������� �� ����� �������� ��� ����� ������
( ���� ������� � ������ ���� ��� ) � ��� ���� ������� �� ���� ������� �� ���
����� . ����� ���� ������� �� ����� ���������� ��� ��� ���� ( ��� ��� �� ��� �
��� ���� � � ��� � ) � ����� �� ��� ���� ����� �� ���� ������� ������� ������ ��
���� ��� ���� � ��� ������ �� ����� ����� �� ����� ������� � ������ � ������
����� �� ������ ������ ��� ��� ��� ����� ��� ������� � ������ ������ �����������
� ���� ��������� ��� ��� ���� ��� ����� ������ ����� ���� ����� ����� . ���� ��
������� ����������� ���� ����� ���� ���� ��� ��� ��� �� ���� ����� � ��� ���
������� �������� ����� " .
� ����� ������ ���������� : " ���� ����� �������� ����� �������� � ��� ��� ����
���� �� ��� ����� ����� � ��� ��� �������� �������� ������ �������� ������
������� ��� ���� ����� . ����� ������ ���������� ����� ���������� ���� �����
�������� ���� ����� ������� � ��� ��� ������ ������ ������ ������� � ��� �����
����� �� ������ ���� ������ ���� ����� ��� ���� ������ � ������ ������ �����
������� �������� ( ��������� ���������� ) � �������� ������ ��� ���� ������� (
����� ����� � ����� � ��� .. ) ����� ������ �� ������ ���������� ���� �� �����
����� ����� ��� ������� . ������ �� �������� ������ ������ ��� ���� ������ ����
��� ������� � ( �����) ����� ����� (�����) ������ ���������� . ���� � ��� ��
��� ��� ������ � ����� ������ ���������� ��� ���� . ����� ���� �� ���� : ��
����� ��� ����� ���� ���� �������� ���� " .
� ����� ������ �������� : " ��� ���� ������ �������� ��� ���� ���� ���� �� ���
���� ����� ������ �������� �������� ( ��� ������ �� ��� �� ����� � ������� �
������ � ������� � ��� .. )� ��� ������ �������� ����� ���������� ����� ������
��� ������ ���� ������ ���� ����� ��� ���� ������ � ���� ���� ������ ��� ������
������ ������ � ��� ����� ������ �� ��� ����� ���� ��������� ��� �� ���� ������
�������� ������ ����� ��� ������ ����� ���� ����� ����� ��� ��� ���� ������� ��
������� .
�� ������ �������� ����� �� ������ ��������� ���� ���� ������ ������ � ��� ����
�������� ����� ������ ���� ������ ������ � ������ ������ ����� ��� �� �������
������ ����� ������ � ������ ���� ����� " .
� �������� ������� Meta Data : " �� ������ ��� �������� ����� ����� ( ��������
������� )� ��� ���� ������� ����� ������� ����������� � ��� �������� ������� ���
���� ����� ����� ������ ���� ����� ������ ��������� ������ . ���� �� ���� ��
����� ����� ��� ��������� ��� ������ �� ��� ������� �������� ������ ���� ��
���� ��� �������� ���� ������ ����� .
��� ������ �� ����� ���������� ����� ��� ������� ��������� �� ������� ���������
� ��� ������� ���� ����� �� ����� ������� ��� ����� ������ ������� �������� .
����� � ����� ������� ����������� ��� ��� ������ ������� ������ ����� � �� �����
������ ����� ��� ����� ����� ��������� " .
� ����� ���� ������� : " �� ������ ����� ���������� �� ���� ���� ����� ����������
����� ���� �������� ������ ������� � ��� �� ����� ���������� ��� ��� ����� ����
������ ������� ����� ���� ���� ���� ������� �� ���� ���� . ���� �� ���� �������
� �� ������ ������� ������� ����������� �� �� ������ ������� �� ����� ������ �
����� : ( ������� � ������ � ������ ������� ��������� .. ��� ..) ��� �� �������
������ �� ������� ��������� .
��� �� ��� ����� ����� ( ����� �������� � ������ �������ɡ��� ������� �������� )
�� ���� ������� ���� ��� ��� ����� ���������� ��� ������� �� ����� ������ ���
������ �� ���� ����� " .
� ��� ������� ��� ����� : " ��� ������� ��������� ���� ����� ����� �������� (
��� ��� � ���� � .. ��� .. ) �� ���� ������ ������� � ������ ���� ���� �� ��� �
�� ��� ����� ���� ������ ����� ����� ������ ����. ��������� � ����� ����� ���
������� ����������� � ���� ��� ����� ������� ��� ����� �������� �� ���� ������
������� � ���� ��� ����� �� ����� ����� ���� ���� ������� � ���� �� ������ ��
���� ����� ��������� ���� ���� �� ����� ���� �� ����� ������� ������� � ��� ����
����� ��� ������� �������� ���� ���� ��� ��� ���� ��� ����� � ���� ������� ���
����� ��� ����� ���� �� ��� ��� ����� ���� ������ ������� ��� ����� ������
������ ����� " .
� ���� ���� ������� ����������� :
" ����� ������� ��������� � ��� ���� ������ �������� ������� ����������� � ���
���� �� ��� ���� ����� :
- ������� .
- �������
- ������� ( ����� ������� � ����� � ������ ���������� ) " .
����� ������� : " ����� ���� ������� ����������� ������ ������� ���� ����
������ ������ ������ �������� ��� ������� ���� ��� ������� �������� �������� �
��� ����� �� ��� ����� . ��� ��� ������� ( ����� ������� ) ��� ����� ������
������ ���� ��������� ���������� � ������ ��� �������� ����� ���������� ���
��������� ������� ��������� �������� ������ ������� ������� ����������� . ������
����� ������� ����� ������ ������ ������ ����������� �������� � ����� �����
������ ��� ��������� ����������� � ������ �� �� ����� ������� ������� �������
���� ���� ������ ��������� ���� ����� ����� � ��� ������� ����������� �� �������
������ . ������� ������� ����� ����� � ��� ���� ���� �� ���� �� �������� �����
����� ������ ��� ������ � ���� ��� ������� ���� ����� ��� �� ���� ������ " .
����� ������� : " ���� �� ����� ���� ����� ������ ����� ����� �� ��� ������ ��
������ ����������� � ����� ��� �� ������ ������� ��� ����� ������� ���� �����
���� ����� � �� ���� ���� ������� ������ � ��� ���� ��� ����� �� �������� ���
����� ������ ��� �������� . ��� �� ���� ����� ����� �� ���� ��� ����� �����
����� ���� ��� ������� ������� ���� ����� . ����� � ���� ������ �� ��� �����
����� ��� �� �� ������ �� ������ ���������� �� ����� ������� � ��� ����� �������
����� ����� ����� �� ���� �� ���� . ����� ���� ���� ���� ������� �� ������
����������� ��� �� ����� ��� ����� � ��� ����� �� ��� ����� ������� . ���
������� ������� ��� ������� ����� � ��� �� ��� ������ ��� ����� ( ������� ) .
���� �� ���� ��� ���� �������� : �������� ���� ���� ���� �������� ������� ���
����� ������� ��������� ���� ������� ������ ������� � ����� ������ ��� �����
������� ��������� ��� ����� ����� �� ���� ���� ������ʡ ����� ���� �������
������ ��� (����� ��������ʡ ����� ����㡅 ���..). ��� ��� ������ ���� ����
������ ���������� �� ����� ����� �� ���� ���� ������ʡ ( ��� ������ � ��� ���
��� ���� ���� ������� � ��� ����� ���� ������ȡ �� ��� �������� �� ������
��������� ��� ������ ����������� ) ".
����� ����� ������� : " ����� ����� ����� ������� ����� �� ������ �����������
� ������� ����� ���� ������� �� ����� ( ������� ) � �� ���� ����� ������
���������� ������� ������ �� �� �� ����� ������ ������� � ��� ��� ����� �����
����� ������ ��������� �� ����� ����� ��� ������� ������ ������ ������� . �����
��� ������� ����� ������� ������� �� ����� ����� ������ � ��� ����� �� ��� �
���� ������ ���� ��� ����� ������ ����� ������� ��������� . ��� ��� ����� ������
��� ��� ����� ������� ������� ������� � ������� ������� ���ǡ ���������� ����
���� �� ������ ����� ������� � ���� ��� ��� �������� �������� ����� " .
��� ������� : " ���� ��� ������� ����������� ������ ����� ����� ����
���������� � ���� �� ���� ��� ��� ������ � �� ���� ����� ������ ������� ��
������ � ��� ������� ����� ����� ������ ������ � ��� ������ �� ������
����������� ������ �� ��� ������� . ����� � �� ���� ���� ���� ����� ��� �������
���� .
��� ��� ����� �������� �� ������ ��������� ��� ��� ��� ������� ��������� ( �����
) ��� �� ������� ������� ������ ����� ���� ����� � ����� ��� ������� ������ ����
������� ��������� ( ����� ) � ����� ���� �� ��� ����� �������� ����� �������
���� ����� ������ . ��������� � ������ ���������� �� ������ �� ������
����������� � ������� ������� �� ������� ���� ����� ���������(�������
����������ɡ ������� � ������� ������� .. ��� .. ) ��� �� �������� ������ �� ���
�����.
������� ���������� �� �� ������� �� ����� ���������� ���� �� ���� ����� ����
������ ��������� �� ���� ������� �� ���� �������� .
��� ��� �� ���� �� ����� �� ����� ������ �� �� ���� ���������� ������� ������
������ ���� ������� ���������� � ��� �� ���� ������� ��������� ��������� ����
���� ��� ������ ����� ��� �������� �� ���� �� �������� �������� �������� ��
�������� ��� .
��� �������� ��������� ���� ����� ������ ��� ������� �� ���� ������� �������
���� �� ���� ������ ����� ���� �������� ��������� ������ �� ��������� ���������
�������� ������ ������ ������� ��������� � ����� �� ���� ������ ������� �������
��� ����� ������� ��������� ����������� ������� ��� ��� ���� ( ������� ���������
) ������� .
������ ��� ���� � �� ����� ���� � ������� ������ ������� ��������� �� ��������
�������� �� ����� . ��� �� ����� ��� ���� ����� ����� ���� �������� �������� �
�� �������� � �� ���� �������� �������� �������� ����١ ������ ����� ������
������ ������� ���� ���� ��� ��� ��� ���� �������� ���� ������� � ������ ���
����� ������ �� ����� ����� ����� � ���� ����� ����������� ����� ��������
�������� ���� ������ ���������� ��� �������� �������� ������ ����� ������
����������.
����� ������� ������ ��� �� ��� ���� ������� ��� ������� ������ �� ��� ������� "
.
����� ������ ��� ������� ���������� : " ���� ������ ����������� ��� ������� ��
����� ���� � ����� �� ���� ������ ���� ������� �� ������� ��������� ��������
������� ���������� ��� ������ ������ �� ������� ����� ���� ����� �� ��� �������
��� ����� ������� ����������� ������� ����� � ����� � �� ����� ���������� ���
�������� �� ������ �� ���� ���� ������ ������� . ��� ����� ����� � ��� ���� ���
����� ������� ��������� �� ���� ����� ������� ���� ����� ������ ��� ��� �������
������ ����� ��������� .( ���� ��������� ���� ����� ����� ������) . ��� �� ���
����� �� �������� ��� �������� �������� / �� ��� �������� ��� ��� ������� ������
����� ��� ����� ������� ����� ������� � ������ ������ ���������� ��� �������
��������� .
��� ������� �������� �������� ���� ����� ������ �������� ������� ���������
����������� � ����� ����� ����� �������� ����� �������� �� ������ ����١ ������
�������� ���������� �������� ��������� �� ���� ������ �������� ������ ������� "
.
� �������� ������ ������ : " ����� ����� ����� ������ ��� ��������� �� ����
������� � ���� ��� �� ��� �� ������� ��� �������� ���������� �������� � ��� ���
��� ����� ������ ����� ������ � ������ ������ ������ ���� ���� ��������� �������
��� ������� �������� .
��� ��� ��� �������� �������� �� ������ ��� ���� �� ����� �������� ������ɡ ���
�� ����� ����� ���������� �������� ������ ������� ����������� ������ ������� ���
� ���� ����� �� ����� ����� ��� ���� ������� ��������� ��� ����� ��������
������� ������� ����� �� ������ ������� ���� ������� . ��� ���� ��� ������� ���
�� ���� ������� � ��� ��� ������� ���� ��� ������� ������ ��� ��������� �������
������� ��� ����� ��������� �������.
����� ������ �������� ������ ������ ��� ����� ������� ������ � ���� ����� ������
����� ��� ������ ��� ������ �������� ������� ������� ����������� . ���� ��������
������� ������ �������� ������ ����� ������ ��� ����� ������� ������������ � ���
���� ���� ������� ���� ����� ������ ������ ������� �������� ������ ��� ����
������� ������� � ��� ����� ���� � ����� ��� ���������� ����� ������ ������
������ ������� ��������� � ��� �� ��� ��� ����� ����� ����� ����͡ �������
������� �� ����� ��� ������ ." .
2.4.2.2.2 � ����� ������� ������ (ISAAR(CPF) ) :
��� ������ ������ ������� (ICA) ������� �� ����� ������ ����� ������� ISAAR
(CPF) ���� ���� ����� ����� � ��� ������� ������ ����� ������� ��������� �� ���
�������� �������� ��������� ) .
International Standard Archival Authority Record for
Corporate Bodies, Persons,and Families( ISAAR (CPF))
����� ����� �� ��� ������� ���� ��� :
1.I - ���� ������� �������� ������ ( ��� ������ ������ �������� ) � ��� �� �����
����� ����� ��������� ������� (Meta Data) ���� ���� � ��� ������� ������ �����
�� ��� �������� ����� ����� ������� ��������� .
2. I � ����� ����� �������� ����� ISAD(G) :
�� ������� ������ ����� ����� �������� General International Standard Archival
Description � ��� ��� ��� ������� ������� ����� ��������� �� ������ ��� ���
������ �������� ( ����� : �������� � ������� � ������� � .. ���..)� ������ ���
������� � �� ��� � �������� ����� ������ ��������� �� ������ ���� ����� . ����
������� ��� ������ �� ����� ������� ���� ������� ���� ������� ��������� .
3.I � ��� ��� �� ������� ���� �� ����� ������� �� ������ �������� ���� �����
���� ����� �������� . ����� : ����� ����� ���� ��� ��������� �� ������ ���� ���
������� ��������� �� ������ ���� � ��� ���� �� ���� ��� ��������� �� ���� ��
���� � �� �� ������ ������� ��������� ������� �������� ���� ��� ������ ���� �
���� ����� � ��� ���� �� ���� ������� ���� ���� ��� ����� ��� ������ . ���� ��
����� �� ����� ���� ���� ��� �� ���� ����� �������� ����� ������ ����� ������� .
4. I � ����� ���� ��� �� ������� ��� ����� ������� �� ���� ���� � ���� ���
������ ���� �� ������ �������� ������ ��� ��� �����ѡ ����� ��� ���� �������
���� ������ ������� . ���� �� �� �� ������ ������ �������� �� ��������� ��
������ � ����� �� ���� �� ������ ��� ��������� ������ ������� . �� ������ �����
�������� ������ ������� ���� ��� ������� �� ������ ����� ��� : ��������� �
�������� � �������� � ��� ���� ������� ������ ������ �������� ������� ���� �����
��������� �� ������ .
5.I � ���� ������� ������ ��� ��� �������� �� ����� ���� ������� ��������ɡ
������ ���� �� ���� ������ ��� ����� ������� ������� ������� ������ ��� �����
����� ������� ����� ���������� �� �������� �� ������� ����� ������ ������
������.
������ ��� �� ���� �������� ������ ��� ��������� ���� ������ ������ ���� ���
������� ������� ��������� �� ������ �������� .
������� �� �� �� ������� ��� ��� ���� ������� � ����� �� ������� ���� ��������
���� ���� ���� ���� ������� ��������� .
3.2.2 - ����� �������� �� ���� ��������� :
����� ��� ����� ������ �� ����������� ��� �� ����� �� ������ ��������� �������
���� ��� ����� ����� ��� ������ ����� �� ���� ��������� .
1.3.2.2 � ������� �� ���� ����� �������� :
1.1.3.2.2- ����� �������� �������� �������� ������� ������� :
����� �������� �� ������ �� �������� ������� ������� ����� ����� ���� �����
������� ����� . ���� ����� �� ����� : ����� �������� ��� ����� ������ ������ ��
����� ��������(�������) � ������� ���� ���� ��� ������� �� �������. ������� ����
������ ����� ������� �� ����� ����� ������ �� ����� �����ء ����� ����� �����
�������� ����� ������� � ����� ����� �������� �� ������� �� ������� �������
��������� (����� : �� ������� ������� � �������� ������� ������ ���� ������
������ ) .
��������� ��� ����� ������ ����� ����� ����� ���� �� ���� �������� ��� ��� ��
������� �� ���� ������� ������� �������� .
����� ����� �������� ������� ��� ��� ����� ����� ����� ����� � ����� �����
�������� ������� ������� ����� �� ��� �� ������� ��������� ���� ����ǡ ����
����� ������ ��������� �� ��� ������� ��� ��������� �������� �������� ������� ��
���� ��� . ����� : �� ����� ������ �������� � ��� ���� ���� ������ ���������
�������� �� �� ���� � ����� ��� ��� ���� ������ �������� ���� ���� �� ������
������ � ����� ���� ���� ��� ����� ���� �� ���� ������ �� ����� ����� .. ��� ..
� ����� ��� ��� �� ���� �������� ��� �� ���� ����� ����� ������ �� ���� �������
�������� � ��� ���� ����� ����� ��� ��� �������(�� ���� ��������) ���� ���� ���
��� ������ �������.
��� ����� ������ ��� ����� ����� � ������ ����� ����� ��� ��������ʡ ��� ���
������� ��� ������ . ���� ���� ����� �������� ������� �� ����� ������ ����� ���
���� ����� �������� ���������� .
���� ��� � ��� ����� �������� ����� ��� ����� ���� �� ���� ����� ��������
���������� � ������� ��� ����� �������� ����� ��� ����� ������� ������ � ������
� ��������.. ���..� ��� ����� ��������� ���� ����� ������ ������ (Hyper Text )
�� ����� ������ ������� (Multi Media)� ������ �������� ������� � ������ ������
����� ������ � ���� �� ����� ��� �������� � ��� �� ���� ������ ������ ���� ����
������ . ������� ������� �������� ���� ���� ������ ����� � ��� ������ �������
�� ����� ������ ����� � ���� ������ ���� ������ � ��� ���� ��� ������ �������
������ ���� ���� ������� . ��� ������ ��� ���� ��� �� ����� ������ �������ʡ
����� ������ �������� ������ �������� ��� �� ���� ������ ������� .
���� ��� � �� ��� ������� � �� ����� ������ �������� ������ �������� �� ������
������� ��� � ���� ������ ������� �� �������� .
��� �� ������ ������� ���� ���� ����� ����� �������� ������� �������� ������
�������� ��� ����� � ��� �� ���� ���� �� ���� �������� ���� ������� �����
�������� ����� ����� � �� ��� �� ������ ������� ������ �������� ���� ������ ����
������ � ��� ���� ����� �������� �������� �������� ��������� ���� ������ ������
�������� ������ ������ � ��� ������ ������ ������ ��������� ������� ���� ����
���� ����� �������� �� ����� �������� .
���� ����� �������� � �������� ��� ������ �������� �������� ������ � ����� �����
���� ������� . ��� ������ �������� ���� �������� ������� ��������� � ��� ����
������� ��� ������ ������� ��������� �� ������� ������ ������ �� ����� ��������
��� ��� ������ ����� �������� . ��� ����� ������ � ������� � �����ɡ ������
���������� ������ �������� .
����� ������ ����� �������� �� ����� ��� ����� � ��� ���� ��� ��� �������� ��
���� ����� ��������� � ��� �� ����� �� ����� �������� ���� ���� ����� � ����� ��
���� ��� �� ������� ���� ���� ������� ����� . ���� ����� ���� ���������� ��
�������� ����� ���� ������� ��� ������� ��� ������� ��� ����� ����� ��� �����
������� �� ����� ���� .
��� ��� � ��� ��� ���� �� ��� ������� ������� ��� ������ ������� ����� ��������
�����ɡ ������ ���� ����� ������ �� ������ ���� ��� ������� �� �������.
��� ���� �� ��������� ���� � ���� ������� � �� ���� ������ ��� ��������� ����
������ �� ����� ������ � ����� ����� �������� ������� ������ ������ . ���
��������� ���� ������� ��� ������ ������ �������� � �� ����� ������ ������ ����
���� ������ . ����� � ���� ���� �� ���� ������� �� ���� �� ���� � ������ ��
����� ������ ����� �� ���� �� �� ����� ������� ��������� ���� ��� ����� � ���
��������� ��� ����� ���� ����� � ������ ���� �� ���� �� ������ �������� �������
���������� �� �������� ��� ��� ������� ( ��������� � ��� �..��� .. ) ����� ����
��� ������� . ��� �� ��������� ������� ��� ������ ���� �� ����� �� ��� ��� ���
����� � ������ ..��� .. ��� �� �� ������ ������� ���������� �� �� ��� ������ ���
����� . ��� ����� �������� ���� ����� ����� ������ � ������ ���� �� ��� �����
������� ������� ����� ������ � ��� ����� ������� ������� ��� ���� .. ��� ..
��� ������� �� ��������� ���� ��� ������ ��������� ������ �������� � ��� ����
������� �� ��� ������� � ���� ���� ������� �� ��� ������� ��������� . ��� ������
������� � ��� �� ����� �� ��� ����� ����� � ���� ����� ������ �������� ��
��������� ������� . � ������� ���� ���� ������� ��� �������� ����������� ��� ��
���� ��� �������� �������� �� ���� ������� .
2.1.3.2.2 � ��� ������� ������ ����� �������� :
��� ����� ���� ��� ����� ��� ����� ����� �������� �� ����� ����� ������ � ����
�� ������ �������� ������ � ��� �� ���� ��� �������� ����� �����ɡ ��� ���
������� �� �� ���� ����� ������� �� ������ .
�� �������� ������ ����� �������� ���� ����� ����� � ��� ���� �� ������
��������� ( ������� ) ���� �� ����� ��� ����� � ���� ���� ����� �������� �� ����
����� �������� � ������ ����� � ����� �� �� �� ������ ��������� �� ����� �����
�������� �������� ������ ����� ������� . ��� ����� �������� ������� �����
������ ������ ������� ������� ������ ��������� ������ ������� ��� ����� ��������
���� ��� ��ߡ �� ��� ���� �� ��� �������� ��� ���� � �� ��� ���� �� �����
�������� . ���� ������� ��� �� ����� ��������� ����� ���� ���� �������� ��� ���
. �� ������� ���� ���� ������ ��� �������� �������� �� ��� ����� ������ ����
�������� ���� ���� �� ������� ���� ���� ����� ������� �� ������ � ������� ����
�������� �� �������� � ������ ��������� ��������� �������� ���������� ��
��������� ������� �� ����� �������� . ��� ��������� ������� ���������� ���������
. ���� ������� ����� ������ ����� �������� � ��� ���� ���� ������� � ���� ������
������� ��������� �� ����� �������� .
��� ������� ��� �� ����� ����� �� ����� ������� ������� �� ����� ��������.
� ��� ��� ������� �� ���� ������� ���� �� ��� ��� ������� �� ����� ��������� ���
���� ������� � ��� ��� ���� ������� �� ������� . ������� ���� ����� ��� �� ����
����� ������� �� ����� ��� ����� ������ �������ɡ �� ��� ����� ����ݡ �����
����� ����� ����� ��� �� ���� ��� ��� ����� ��� ������� ���� �� ��� ���� �������
.
� ��� �� ���� ������ ������� ��� �� ���� ���� ��������� �������� ������ (
������� ������� ������� �������� ) ������ ������ �� ������� ����������.
� ������ ����� ��� ���� ����� ��� : (1) ���� ����� ������ ������� ��������
����������� ���������� �������� (2) ���� ���� ����� ���� ���� ������� .
3.1.3.2.2 � ��� ������� :
��������� �������� ����� �� �� ���� ������� ����� ��������� ������ ������
������� . �������� ����������� ( ������� ������� ) ���� ����� �� ������� �� ���
�������� ������ �������� �� �������� ������� .
��� �� ��� ��������� ��������� �������� ������ ������� ������� ���� �� ����
������ �� ����� ������� .
�� ������ ����� ����� ��� �� ����� ��� ������� ������� :
� ����� ��������� ( ����� ������� �������� � ����� �������� � ��� �������� � ���
������ � ����� ������� � ������ ����� ) ������ ����� ������ ������� ��� �� ��
��� ����� ��� ��� �� ������� ��� �� ���� ������� �������� �� ������ ������ .
� ��� ����� ����� ������� ���� ������� .
� ������ ������� ������� �������� �������� ���������� �� �������� � ��� �� ����
������ . ������ ������ ������ ������� ��� ���� ������ �� ������ � ��� �� ����
����� ������ .
� �� ������ ����� �������� ������ ����� � ���������� ���������� ������� �������
�������� �������� �� ����� � ��� �� ���� ������ ������ .
�������� ������ ���� ���� ������ ��� �������� ����� �������� �� ���� ������� .
� ��������� �� ����� ��� ����� �������� ��� �� ��� :
��� ��� ������� ���� ������� �������
����� ������ ������� ������ ���� .
��� ������� ������� ( ������ ������� � ������ ���� ������� � ������ ������� )
.
����� ���������� ��� �������� .
�������� ��� ������� ����� ������� .
�������� ��� ������� ������� ������� .
2.3.2.2 � ������ ������ :
������ ������ ���� ��������� �������� ������ ��� ������� �� ���� ����� ������ (
������� ) ������ . �������� ���� � ��� ����� ������� ������ ��� ������� �������
( ���� ��������� ������� ����� �� ��� ������ ��������� ��� ����� �������
����������� ��� ����� ������� ) .
��� �� ��� ������� ����������� � ������ ����� ���� � ��� �� ����� ������� ��
������ �������� .
������� ������ ��� ������ ����� : ��� ������� � � ��� ������� ���� ����� �������
�� ����� �� ��� ������� ���� ������� � � ��� ������� ���������� ���� �����
������� �������� ���� � � ��� ����� �������� ���� ��� ���� ���� �� ����� ������
������� � . �������� ������� �� ������ ����� �� ������� ����������ɡ ��� ���
����� ������� ������� �������� �������� ���� ���� ������� ������ ������� ��
������� � �� ����� ������� . ������� ���� ������� ���� ����� ���� ������� ����
����� ���� �������� �������� ������ ������ �� �� ���� �� ����� . �� ��� �������
�����������. ������ ����� ������ ����� ����� �������� ��� ������� ��������
���������� �������� ��� ����� . ���� �� ���� ����� � ����� ���� ��� ���� � (
����� � ����� ���� �� ���� ���� ����� ����� ���� ) .
( ������ ���� ����� �� ���� ����� ���� ( ����� � ����� ���� �� ���� ����� �����
���� �� ����� �������� ����� ) � ��� ������� �� ������� ( ����� ������ ) �����
����� ��� ����� ������ ������ ������ . �������� ���������� �� ������ ������
������� ����� ����������� � ��� ������ ������� ������� � ��� ����� ������ ������
������ ������� � ������ ����� ������� .
��� ��� �������� ����� ������� ������ ������� ������� ������ �������� �����
�������� �� ������� ������ . ��� ����� ����� � ��� ����� �� ���� ASCII � ���
������ �������� �� �� ����� ���� �� ��� ��� ������� ( ����� : ������ � ������� �
.. ��� .. ) �� ��� ������� ������ � ��� ������ �������� ���� ����� ������� �����
��� ����� ����� ������ �� ������� ���������� ���� �������� �������� ������
������ .
�� ����� ��� �� ���� ���� ������� ������ ������ ������ �� �������. �� ����
������� � ��� ������ ������ �� ����� ��� ������� ����������� .
������ ������ ����� ������ ���� ������ ��������� ������� ��� ������� .
3.3.2.2 � ��� ������� ������� :
������� ������� �� ������ ������ ���� ������� ���� ������ ����� �� ���� ���
������� ������ ����� ���� ������� ���� ����� ������� . ��� ���� ��� ������ ���
������� ����������� ����� ������ �� ���� ��� ������� ������: ��� ��� �����
�������� � ��� ����� ��� ��������� ������� ������� ��� ������ �������� .
��� ����� ������� �������� ������ ����� ������ ������� � ������ ������� ������ �
������ ������� �� ��� ������� ������ �������� �� ����� ������ .
����� ����� ������ �� ����� ������
1- Anna Christina Ulfsparre � ICA/ The Creation of Archives in the Age of IT /
ICA-Magazine Janus ,1999,1.
2- Biedermann C.C. / The Electronic Document Management Capture, Retrieval and
Use of I�mportant Archival material/ ICA-Magazine Janus ,1999,1.
3- ERLANDSSON ALF /ELECTRONIC RECORDS MANAGEMENT:A LITERATURE REVIEW / ICA
STUDIES /1997.
4- ICA- COMMITTEE ON ELECTRONIC RECORDS / ELECTRONIC RECORDS PROGRAMS ;1996
5- ICA/Guide for Managing Electronic Records from an Archival Perspective � 1997
6- McCarthy Gavan / Utilizing the Web to Build a Network of Archival Authority
Records / ICA-Magazine Janus ,1999,1.