تركيبة تبادل البيانات لبناء شبكة مكتبات ومعلومات محوسبة محلية وعربية
د• عامر إبراهيم قنديلجي

 أولاً: ماهيـة التركيبات وأنواعها وركائزها
تعريف التركيبـة(Format )

قبل التعريف بتركيبة تبادل أو تراسـل البيـانات (Data Communication Format) لابد من التذكير بأنه إذا كان الفهرس (Catalog) الخاص بالمكتبة التقليدية والبطاقات المجمعة فيه هي من ضرورات التعريف بمجاميع المكتبة، فإن التسجيلة الببليوغرافية(Bibliographic Record) في قاعدة البيانات المحوسبة هي البديل الجديد المحوسب لمثل تلك البطاقات• من جانب آخر فإن قاعدة البيانات الببليوغرافية (Bibliographic Database ) هي البديل المحوسب لفهرس المكتبة .كما وأن قواعد البيانات المحوسبة جاءت بمفاهيم جديدة، مثل معالجة البيانات لتحل محل مفاهيم تقليدية هي الفهرسة (Cataloging) ، وهكذا.
وبإمكاننا تعريف التركيبة الببليوغرافية، أو تركيبة تبادل المعلومات، بأنها الشكل أو الحاوية التي تضم جميع العناصر التي تتشكل منها التسجيلة الببليوغرافية، موزعة على وحدات بحث، يستطيع نظام الحاسوب المستخدم من التعرف على كل وحدة منها بصورة مستقلة، والتعامل معها بواسطة أي تكنولوجيا معلومات يستخدمها النظام للتعامل مع التسجيلات.(1)
فالتركيبة (Format)إذن هي:
1 • شكل (Form)أو محتوى (Contents)أو حاوية .(Container)
2 • تضم كل عناصر التسجيلة (Record)بحقولها (Fields)المختلفة•
3 • موزعة على عناصر ووحدات قابلة للبحث (Searchable)•
4 • يمكن لأي نظام حاسوبي، مثل (MINISIS , CDS\ISIS) أو أي برنامج جاهز أو مصمم، من البحث عن كل وحدة منها واسترجاعها.
5 • يمكن أن تتعامل مع التركيبة مختلف أنواع تكنولوجيا المعلومات، سواء كانت أقراص مكتنزة (CD-ROM) أو قواعد بيانات محلية (In-House Database) محوسبة أو قواعد بنوك وشبكات معلومات مختلفة•
أنواع التركيبـات
لابد من التأكيد أولاً، وقبل التطرق إلى أنواع التركيبات، إلى أنه لأي نظام معلومات محوسب مكونات ثلاثة هي المدخلات(Input) من البيانات والوثائق، ومعالجة(Processing) تلك البيانات والوثائق، ثم المخرجات(Output) من المعلومات المطلوبة• ولا يستطيع أي نظام محوسب من تقنين المدخلات، لأنها غالباً ما تكون من إنتاج غيره• وإن عليه أن يلتزم بتقنينات واضحة في أسلوب المعالجة، والتي ينبغي أن تخضع إلى قواعد ومواصفات محددة وموحدة• ومن هذا المنطلق برزت الحاجة إلى وضع هيكلية للبيانات التي تشتمل عليها التسجيلة الببليوغرافية الواحدة، وتسمى هذه الهيكلية عادة تركيبة (Format). ونتيجة للزيادات التي حصلت في الكم الهائل من الوثائق والمعلومات، وتشتتها في مناطق جغرافية مختلفة، من جانب، وللتطورات الكبيرة التي أحدثتها تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، من جانب آخر، فقد ازدادت فرص تبادل المعلومات والوثائق بين المكتبات ومراكز المعلومات المختلفة، عن طريق شبكات المعلومات والمكتبات المختلفة. ونتيجة لذلك فقد توجه المعنيون والمتخصصون في مجال المعلومات إلى التفكير في وضع تركيبات، هي غير التركيبات المحلية المستخدمة داخلياً من قبل تلك المكتبات والمراكز، وذلك من أجل التمكين من بناء الشبكات المذكورة وتبادل المعلومات• وعليه فإن مثل تلك التركيبات المحلية لم تكن لتفي بأغراض التبادل وبناء الشبكات، عدا تلك التركيبات المحلة التي وضعت وطورت بعد صدور تركيبات التبادل، وتأثرها بها واستفادتها منها في بناء تركيباتها من تركيبات التبادل تلك(2)•
وعموما، وعلى أساس ما تقدم، فإننا نستطيع أن نقسم التركيبات إلى الآتي :(3)
1 • تركيبات التبـادل أو تركيبات التراسل العالمية، والتي تتألف من:
أ• قواعد ترتيب بيانات التبادل على الوسيط المحوسب• وتستخدم عادة مواصفة قياسية دولية لتراسل البيانات الببليوغرافية، والتي هي أيزو (I SO/2709) ، وأسمو/668 (ASMO/668) المعربة.
ب• رموز لتحديد عناصر البيانات في التسجيلة، كالمؤلف والعنوان والنشر، تتولى تعريف عناصر البيانات المختلفة في التسجيلة الواحدة.
ومن أمثلتهـا تركيبة التراسل المشتركة التي طورتها منظمة اليونسكو(UNESCO) المعروفة باسم (ت ت م /(CCFوالتي هي اختصار لـ (Common Communication Format) والتي صدرت طبعتها الأولى عام 1984، لتشمل الكتب وبحوث ومقالات الدوريات، ثم صدرت الطبعة الثانية عام 1988، والثالثة عام 1992، وهي متوافقة مع المواصفة العربية 668 كذلك فإن من أمثلة تركيبة التراسل المشتركة تركيبة الاتحاد الدولي للمكتبات والمعلومات (IFLA) المعروفة باسم (UNIMARK) وصدر دليل التركيبة هذه عام (1987)
2 • التركيبات المحليـة
هي تركيبة تتبناها مكتبة أو مركز أو مجموعة من المكتبات والمراكز، وباتجاهين مختلفين:
أ• طورت بعض المكتبات والمراكز العديدة في العالم تركيبات محلية متباينة، مما جعل عملية تبادل وتراسل المعلومات صعبة.
ب• بعض التركيبات المحلية التي صدرت بعد صدور تركيبات التبادل المذكورة سابقاً، وقد تأثرت بها أو اعتبرتها أساساً لها. ومن أمثلتهـا ما يأتي:
1 • تركيبة مركز التوثيق والمعلومات بالأمانة العامة لجامعة الدول العربية (ألدوك/ALDOC )• وهي من أولى المحاولات في مجال التركيبات العربية، وقد أثرت على استخدام نظام (MINISIS)
.2 تركيبة صحة (WHO) التي وفرت حقولاً متخصصة أكثـر من حقول تركيبــة (ألدوك) وكذلك حقولاً تخص المواد غير الكتب،لا تشملها تلك التركيبة، وبيانات للوصف المادي أكثر تنظيماً وتفصيلاً.
3 • التركيبة الأردنية الموحدة (ت أ م) والتي أصدرها مركز المعلومات الوطني عام 1997، وتعتبر أول تركيبة عربية من حيث المراجعة، وهي تتشابه كثيراً مع تركيبة صحة، وتختلف عنها بأنها لا تركز على موضوع محدد، وتختلف في وجود وغياب بعض الحقول مثال ذلك إن التركيبة الأردنية تحتوي على حقول هي غير متوفرة في تركيبة صحة، وهي الحقول الآتية:
(446 , 444 , 442 , 441 , 440 , 340 , 274 , 114 , 110 , 105 , 063 , 061)
جانب آخر لا تحتوي التركيبة الأردنية على بعض الحقول الموجودة في تركيبة صحة، هي:(215 , 214 , 213) (4)
ركائز ومواصفات البيانات المدخلة
أما الركائز والمواصفات المحددة لنوع البيانات المدخلة، والقواعد التي يتم تحكمها، فهي :(5)
1 • قواعد الفهرسة الأنكلو- أمريكية (Anglo-American Cataloging Rules)
2 • ملف الإسناد أو كما يسميه البعض الملف الأستاذ (Authority File)
3 • الرموز المقننة
4 • ركائز التحليل الموضوعي(Subject Analysis) مثل خطة التصنيف وقوائم رؤوس الموضوعات
5 • المكانز (Thesauri)
هيكل التركيبـة
يشتمل هيكل التركيبة الببليوغرافية المطلوبة لبناء قاعدة معلومات على أربعة أقسام هي :(6)
1 • المقدمـة: وتشتمل كل تسجيلة في إي نظام محوسب على بيانات يتولى النظام نفسه توفيرها عند بناء قاعدة المعلومات، وتكون في قسمين هما:
أ• مرقومة التسجيلة وتتألف من (24) محرفاً (Character )
ب .دليل التسجيلة وتتألف من (14 ) محرفاً
2 • مكونات التسجيلة :وتشتمل على الآتي:
أ• اسم الحقل ومميزه.
ب• تعريف حقل البيانات، والتمثيل.
جـ. الاستعمال الإلزامي أو الاختياري، والمتكرر وغير المتكرر، والمتفرع والبسيط.
د .الحد الأقصى.
هـ . الحقول الفرعية.
و. قواعد الإدخال، والأمثلة والملاحظات.
3 • جدول الحقول المكونة للتسجيلة: وتشتمل على كل الحقول المكونة للتسجيلة، وتمثل الحد الأقصى من الحقول اللازمة لتركيبة قاعـدة البيـانات، ولا يشترط أن تحتاج إليها جميعها المكتبات والمراكز.
4 • استمارة الإدخـال: حيث يتم تسجيل وتدوين البيانات قبل إدخالها في النظام، ولا يشترط أن تشتمل على جميع حقول التركيبة، لأن هنالك بيانات مطلوبة لبعض الحقول لا تدخل يدويا،ً بل تنتج وتولد آليـاً بعد إدخال البيانات في حقول أخرى• وإن بعض البيانات لا تكون متوفرة حال إدخال البيانات• كذلك فإن بعض البيانات تدخل في الحقول المناسبة عند تبادل المعلومات مع مكتبات ومراكز أخرى.
اسـتمارة إدخـال البيـانات
إن استمارة إدخال البيانات مقسمة إلى أربعة أقسام رئيسية هي:
1 • الترويسة أو الصديرة (Header)
وهي التي تبدأ من أول حقل في الاستمارة وحتى الحقل (180) وتكون بياناتها مرمزة.
2 • الوصف الببليوغرافي (Bibliographic Description)
وهي لحقول من 200-500 وتوازي بياناتها تقليدياً بيانات الفهرسة في البطاقة التقليدية• ويستند الوصف الببليوغرافي على قواعد الفهرسة الأنكلو - أمريكية والتقنينات الدولية للوصف الببليوغرافي•
3 • التحليل الموضوعي (Subject Analysis)
وتتوزع حقوله بين .(600 - 625)وهو معني بعمليات التصنيف (Classification) والتكشيف (Indexing) والاستخلاص (Abstracting)
4 • قسم البيانات المحلية (Local Data)
وهي الحقول من .(801 - 820)ويغطي هذا القسم البيانات المطلوبة للمكتبة الواحدة التي قد لا تشترك فيها مع غيرها.
ثانياً: مقارنة مع عدد من التركيبات العربية والأجنبية
أ .جدول المقارنة الشامل للتركيبات الستة:
يوضح الجدول الآتي عملية مقارنة بين التركيبة الأردنية الموحدة، التي يرمز لها بالحروف (ت أ م)، ثم التركيبة العراقية الموحدة (المقترحة)، التي سيرمز لها بالحروف (ت ع م) وتركيبة التراسل المشتركة Common Communication Format/CCF) )التي يرمز لها بالحروف (ت ت م) ، ثم تركيبة منظمة الصحة العالمية (CEHANET) التي يرمز لها عادة (صحة)، وتركيبة شبكة المعلومات العربية(أرسنتARISNET ) وأخيراً تركيبة مركز التوثيق والمعلومات بالأمانة العامة لجامعة الدول العربية( ألـدوكALDOC )

ب: خلاصة جدول مقارنة الحقول الرئيسية والفرعية
وعلى أساس جدول المقارنة المذكور، فإن المجموع الكلي للحقول، الرئيسية منها والفرعية، بلغ (298) حقلاً، منها (89) حقلاً رئيسياً، و209) ) حقلاً فرعياً
أما توزيع الحقول الرئيسية والفرعية على التركيبات المختلفة، ونسبتها من المجموع الكلي، فهي موضحة بالجدول الآتي:
الاستنتاجات والمقترحات
لقد بلغ المجموع الكلي للتسجيلات أو الحقول (Fields) الرئيسية التي شكلت الإطار العام للدراسة (89) حقلاً رئيسياً، و (209)حقلاً فرعياً، البعض منها إلزامياً ضرورياً والبعض الآخر منها إختيارياً، قد لا تدعوا الحاجة إلى تبنيها بضوء الكم غير القليل من البيانات والصفحات المتعددة من شاشات العمل والإدخال، التي ستحتاجها المكتبات ومراكز المعلومات المعنية بالحوسبة وتبني تركيبة موحدة من أجل ذلك.
كذلك فقد اشتركت التركيبة العراقية الموحدة مع التركيبات المعيارية في تبني عدد كبير من الحقول، الرئيسية منها والفرعية، التي حصل فيها إجماع أو شبه إجماع من قبل التركيبات المعيارية.
ولقد بلغ عدد الحقول المشتركة بين التركيبة العراقية والتركيبات المعيارية الأخرى (75) حقلاً، منها (27) حقل اشتركت فيه جميع التركيبات الخمسة المعيارية والعراقية، أي إجماع ، و (48)حقل اشتركت فيه أربعة تركيبات، بضمنها التركيبة العراقية، أي شبه إجماع، من مجموع التركيبات الخمسة المذكورة في جدول المقارنة.
وكانت تركيبة مركز التوثيق والمعلومات في الأمانة العامة لجامعة الدول العربية هي أكثر التركيبات المعيارية من حيث الخروج على الإجماع، أو شبه الإجماع. فقد بلغ عدد مثل تلك الحقول التي خرجت منها تركيبة )ألدوك) ما مجموعه(66) حقلاً رئيسياً أو فرعياً•
وقد جرى تبني بعضاً من الحقول الاختيارية من قبل الباحث للتركيبة العراقية المقترحة، بضوء الحاجات الفعلية والتجارب السابقة العملية، للمكتبات ومراكز المعلومات العراقية• مثال ذلك الحقل (410) الذي يمثل مكان الصناعة والصانع، لأن العديد من المطبوعات المحلية لا تشير بوضوح إلى الناشر، وهنا يأتي أهمية ذكر المطبعة ومكان الطبع، في الحقل المذكور•
وبالنسبة للمواد المترجمة فإنه بالإمكان استخدام الحقل(215) للمواد المترجمة إلى الفرنسية أو أية لغات أخرى بديلة، وذلك لأن أكثر المواد والمصادر المترجمة في مكتباتنا ومراكز معلوماتنا هي إلى اللغتين العربية والإنكليزية، والقلة منها إلى اللغات الأخرى، ومنها الفرنسية.
وقد قام الباحث بتبني حقلاً واحداً للواصفات (Descriptors) تحت اسم الواصفات الموضوعية، بدلاً من حقول الواصفات المتعددة التي جاءت بها تركيبات أخرى في جدول المقارنة، كالواصفات الجغرافية، والمقترحة، والمحلية، والثانوية... الخ .وسيضم هذا الحقل جميع أنواع الواصفات التي يحتاج إليها الموثق ومدخل البيانات•
كذلك فقد قام الباحث بتبني عدد من الأمثلة العراقية المحلية في إيضاح عدد من الحقول التي تحتاج إلى توضيحات معززة بالأمثلة المطلوبة.
أما بالنسبة إلى مقترحات الباحث في هذا المجال فإنها ستقتصر على الآتي:
1ـ يقترح الباحث تعميم استخدام تركيبة تبادل المعلومات على المكتبات ومراكز المعلومات المحلية (العراقية)، بعد أن تم تبني التركيبة من قبل الجمعية العراقية للمكتبات والمعلومات، وتطبيقها في عدد من المكتبات ومراكز المعلومات المحلية وخاصة الطبية والصحية.
2ـ يقترح الباحث قيام جمعيات المكتبات ومراكز المعلومات في الأقطار العربية بتكليف عدد من المتخصصين لتبني تركيبات محلية منسجمة مع التركيبات المعيارية، وعلى غرار ما قام جرى في الأردن والعراق• ولا يحتاج مثل هؤلاء المتخصصين إلا إلى دراسة الحاجات المحلية الآنية والمستقبلية للمكتبات ومراكز المعلومات في أقطارها، وتبني أمثلة من واقع النتاج الفكري المحلي.
3ـ يقترح الباحث على الاتحاد العربي للمكتبات والمعلومات والمنظمة العربية للتربية والثقافة والعلوم (أليكسو) بالدعوة إلى ندوة متخصصة في مجال تركيبة تبادل المعلومات التي تحتاجها في بناء شبكات للمكتبات والمعلومات على المستويات القطرية والإقليمية والعربية.

المصادر والملاحظـات
(1) منظمة الصحة العالمية، المكتب الإقليمي لشرق المتوسط، المركز الإقليمي لأنشطة صحة البيئة• الدليل العملي لإجراءات الشبكة الإقليمية لمعلومات صحة البيئة .ط2 • عمان ، المركز، 1998 •(مطبوعات الشبكة الإقليمية لمعلومات صحة البيئة - رقم 3A /)، ص 2 •
(2) محمود أحمد إتيم• التركيبة الأردنية الموحدة• مجلة رسالة المكتبة (عمان)م27، ع4، كانون الأول 1992 • ص32-33
(3) منظمة الصحة العالمية. مصدر سابق. ص2-6
(4) نفس المصدر. ص 11-20
(5) لمزيد من المعلومات حول هذا الموضوع أنظر: لتركيبة الأردنية الموحدة (ت أ م): دليل إعداد التسجيلات الببليوغرافية لقواعد المعلومات/إعداد محمود محمد إتيم. ط 2 • عمان، مركز المعلومات الوطني، 1997 • ص12-15
(6) منظمة الصحة العالمية. مصدر سابق. ص 21-36
(7) لمزيد من المعلومات حول المقارنة التفصيلية بين التركيبات المعيارية المختلفة أنظر:
ـ الشربجي ، نجيب وبخيت البخيت• التركيبات الببليوغرافية المستخدمة في المكتبات ومراكز المعلومات الاردنية: دراسة مسحية. رسالة المكتبـة. مج27، ع4، كانون اول 1992 • ص12-25
ـ منظمة الصحة العالمية. مصدر سابق. ص 319-329
ـ قنديلجي، عامر إبراهيم و حامد جاسم الزبيدي• نظام التوثيق الإلكتروني (CDS\ISIS)وتركيبة تراسل البيانات في المكتبات ومراكز المعلومات• بغداد، الجمعية العراقية للمكتبات والمعلومات، 1999، ص52-88