تنمية مجموعات المكتبات الطبية

د. ربحى مصطفى عليان

نائب العميد . كلية التخطيط والإدارة

جامعة البلقاء التطبيقية (السلط، الأردن)

مستخلص

تناقش الدراسة تنمية المجموعات بشكل عام وفى المكتبات الطبية بشكل خاص، وذلك من خلال التعريف بمفهوم تنمية المجموعات ووظائفها والعوامل المؤثرة فيها، سياسة تنمية المجموعات وعناصرها الأساسية، المعايير العامة للاختيار فى المكتبات الطبية واختيار الكتب والدوريات الطبية. كما تتناول الدراسة التزويد فى المكتبة الطبية من حيث مبادئه ووظائفه المختلفة، كالشراء والإهداء والتبادل والتجليد والتعشيب والاستبعاد، وأخيرا تقييم المجموعات وحوسبة تنمية المجموعات.

مفهوم تنمية المجموعات :

مصطلح تنمية المجموعات حديث نسبياً، حيث استخدم لأول مرة فى مجال المكتبات العامة والأكاديمية فى الخمسينات من القرن العشرين، أما فى المكتبات الطبية فقد استخدم لأول مرة عام 1983⁽¹⁾. علماً  بأن عملية تنمية المجموعات موجودة منذ تأسيس أول مكتبة طبية. وينظر إلى تنمية المجموعات على أنها : عملية تخطيط ومنهجية واتخاذ قرارات تشمل تقييم حاجات المستفيدين، وتقرير سياسة الاختيار، ووضع إجراءات التزويد، وتقييم المجموعات، وبالتالى تعشيبها، والتخطيط لمشاركة الموارد⁽²⁾. وتعد تنمية المجموعات عملية ديناميكية مستمرة لا يمكن أن تتوقف، ذلك أن المكتبة كما وصفها رانغانا ثان (عضو نام).

ويطلق مصطلح تنمية المجموعات على عدد من العمليات المكتبية التى لا تقتصر على عمليات التزويد كما يظن البعض، بل تتضمن العمليات التالية :-

1-     التعرف على مجتمع المستفيدين من حيث خصائصهم وحاجاتهم للمعلومات.

2-     تطوير سياسة لبناء وتنمية المجموعات قادرة على إشباع حاجات المستفيدين.

3-     القيام بعملية اختيار مناسبة للمواد المكتبية وفق سياسة واضحة ومكتوبة.

4-     التزويد أو توفير المواد المكتبية التى تم اختيارها بطرق مناسبة.

5-     القيام بعمليات الصيانة والجرد والتعشيب والاستبعاد للمواد المكتبية.

6-     التقييم المستمر لمجموعات المكتبة وفق سياسة مناسبة⁽³⁾.

وظائف تنمية المجموعات فى المكتبات الطبية :

يلخص (Billings) وظائف المجموعات فى الوظائف الأساسية التالية :

أ‌-       التعرف على المصنفات الطبية.

ب‌-  اختبار المصنفات المناسبة.

ج- حفظ وصيانة المصنفات.

د- تقييم المجموعات. ⁽⁴⁾

ويمكن أن يقوم بوظائف تنمية المجموعات : مكتبى واحد (أمين المكتبة الطبية)، لجنة من الموظفين والمستفيدين، مجموعة من المكتبيين العاملين فى المكتبة، وحدة من مطورى المجموعات ضمن قسم فى المكتبة أو مستقلة عن الأقسام الأخرى فى المكتبة، وهذا يتأثر بحجم المكتبة وحجم مجموعاتها وحجم الميزانية المتوافرة.. الخ.

العوامل المؤثرة فى تنمية المجموعات فى المكتبات الطبية :

تتأثر عملية تنمية المجموعات فى المكتبات الطبية بعدد كبير من العوامل الداخلية والخارجية. بالنسبة للعوامل الداخلية فهى تتمثل فيما يلى :

أ‌-       المؤسسة الأم التى تتبعها المكتبة الطبية.

ب‌-  أهداف وأغراض وغايات المكتبة الطبية.

ج- مجتمع المستفيدين من المكتبة من حيث مستوياتهم وحاجاتهم.

د- المجموعات القائمة من حيث نقاط القوة والضعف فيها.

هـ- الموارد المتاحة وتشمل الموارد المالية والبشرية وغيرها. ⁽⁵⁾

أما العوامل الخارجية فتشمل : سياسات الدولة من حيث تمويل البحث العلمى والتنمية وتشجيع أو تقييد الوصول إلى المعلومات، والقوانين التى تحكم حقوق النشر والسياسات المالية للدولة، الأوضاع الاقتصادية والدعم المالى، البيئة الأكاديمية التى تعمل فيها المكتبة الطبية0 وحركة النشر فى مجال المصنفات الطبية، وموقف مجتمع المكتبة تجاه القراءة والبحث العلمى، وغيرها من العوامل.

سياسات تنمية المجموعات :

تشمل سياسة تنمية المجموعات سياسة الاختيار وسياسة التزويد. وهى نوع من العقد بين المكتبة ومجتمع المستفيدين وتغطى الأهداف والغايات، والمجال والحجم، وأنواع المواد المكتبية ومستوياتها والمعايير والأولويات للاختيار والتعشيب.

ويجب أن تكون سياسة تنمية المجموعات مكتوبة وذلك لأنها تفرض على العاملين فى المكتبة التفكير بأهداف المكتبة، والالتزام بهذه الأهداف، والربط بين أهداف المكتبة وأهداف المؤسسة الأم التى تتبعها وضمان الالتزام بخدمة جميع أطراف مجتمع المستفيدين، وتوفير أسس لوضع المعايير للمواد المكتبية وتعشيبها، وتسهل عملية التنسيق مع الجهات الأخرى ذات العلاقة، وتساعد فى تقليل التحيز الشخصى من قبل العاملين فى المكتبة وتوفير معلومات تساعد فى توزيع ميزانية المكتبة، كما تحدد المسؤولية عن تنمية المجموعات وتقييم نقاط القوة والضعف فى المجموعات وركيزة لتداول الشكاوى فى مجال الاختيار والتزويد^{(6)، (7)}.

وتتفاوت المعلومات فى سياسات تنمية المجموعات من حيث محتوياتها وطولها فقط تكون من ورقة واحدة وقد تكون دليلاً شاملا ومع ذلك هناك إرشادات لتنمية المجموعات للمكتبات المختلفة من هذه الإرشادات فى مجال المكتبات الطبية:-

-       Morse. D.H. and Richards D.T. Collection development policies for health sciences libraries :- Chicago MLA, 1992.

-       Collection Development manual of the National Library of Medicine. 3^rd.- ed. Bethesda ; NLM, 1993.

-       Richards D.T. RLG conspectus supplements guidelines for medical and health sciences Stanford C A; Research Library Group. 1988.

أما العناصر الأساسية لسياسة تنمية المجموعات فهى :

أولاً : البيان العام للسياسة ويجيب على الأسئلة التالية : لماذا طورت السياسة ؟ ما هو مجالها ؟ من هو الجمهور المستهدف ؟ كيف صيغت السياسة ؟ ومن كان مشمولاً فى هذه العملية ؟ ويتضمن البيان العام للسياسة : المقدمة التى تقر إطار السياسة ومجالها، بيان الفلسفة الذى يغطى أغراض المؤسسة الأم والمكتبة الطبية وحاجاتها وأولوياتها، وأهداف المكتبة التى تغطى حاجات المستفيدين والبرامج والمتطلبات والمواضيع العامة ومجالات التعاون.

ثانياً : بيان مستويات المجموعات من حيث كثافة المجموعات، تركيز المجموعات وسياسات المجموعات المستقبلية. وبشكل عام يجب أن تشمل عناصر سياسة تنمية المجموعات فى المكتبة الطبية النقاط التالية ⁽⁸⁾:

·           تحديد الأهداف العامة للمكتبة الطبية .

·           تحديد طبيعة مجتمع المستفيدين الفعليين والمتوقعين وخصائصهم العامة.

·           توضيح مجالات اهتمام واختصاص المكتبة الطبية على المستويات التالية :-

1- المستوى الموضوعى.

2- المستوى اللغوى.

3- المستوى الزمنى أو التاريخى.

4- المستوى الجغرافى.

·          تحديد مصادر وطرق التزويد (الإيداع، الشراء، الإهداء، التبادل).

·          تحديد أسس الاختيار وأدواته والجهات المسؤولة عنه.

·    تحديد أشكال المواد المكتبية المطلوبة ودورها فى بناء مجموعات المكتبة (الكتب الطبية، الدوريات، المراجع، المواد السمعية والبصرية، المصادر الإلكترونية)... الخ.

·          تحديد سياسة الجرد والتعشيب والاستبعاد ومعاييرها والجهات المسئولة عنها.

·    تحديد سياسة المكتبة نحو التجليد والصيانة للمجموعات وطبيعة الرفوف (مفتوحة أم مغلقة، والمجموعات الخاصة، غيرها من الأمور).

·          تحديد موقف المكتبة من القضايا الأخرى مثل : مقترحات القراء والإهداء والتبادل وغيرها من القضايا.

المعايير العامة للاختيار فى المكتبات الطبية⁽⁹⁾ :

ويمكن تلخيصها فى النقاط التالية :

·      مدى الحاجة والاستخدام للمادة من قبل مجتمع المستفيدين.

·      مجال المادة ومحتواها، ويشمل جودة المحتوى والجودة الفنية.

·      عمق المجموعات القائمة : نقاط القوة والضعف والتداخلات ومشاركة الموارد.

·      الحداثة والتوقيت المناسب.

·      الوصول الببليوغرافى للعناوين مشمولة فى قواعد معيارية مشهورة.

·      مستوى جمهور المادة (المهنيين، المرضى، الجمهور العام).

·      السعر والتكلفة.

·      اللغة وبلد المنشأ.

اختيار الكتب للمكتبات الطبية :

تعد الكتب مصادر تقليدية فى المكتبات الطبية وتشمل الكتب الفئات المختلفة كالكتب العامة والكتب المرجعية والكتب المقررة والتقارير ومحاضر الجلسات وغيرها. وهناك مصادر متعددة لاختيار الكتب الطبية أهمها النشرات الإعلامية والفهارس للناشرين والنشرات الإعلامية والفهارس للباعة والمسوقين والموزعين وتوصيات المستفيدين والبيليوغرافيات المختلفة وفهارس المكتبات الطبية الأخرى وغيرها من المصادر .

وهناك قوائم مخصصة للكتب الطبية من أهمها :

·          British Council. Core list of library materials. medicine.

·          EMRO list of basic sources in English for a medical faculty library.

·          Royal College of General Practioners Books of general practice and primary heath care..

·          Royal College of Psychiatrists. Lists of Books Suitable for Parctioners psychiatric library 1988-1993.

·          Key books for psychiatric library.

اختيار الدوريات الطبية

تعد الدوريات الطبية ومنذ القرن الثامن عشر من أهم المصادر الطبية وأهم مجموعات المكتبات الطبية بالرغم من الارتفاع المستمر فى أسعار اشتراكها والتغيرات التى تواجهها سواء فى العنوان أو الناشر أو الدمج أو الانفصال أو التوقف أو الشكل أو الحجم أو تواتر الصدور. وكذلك رغم التهديد الذى تواجهه بسبب الأشكال الإلكترونية للدوريات.

وبسبب أهمية الدورية وتكاليفها المستمرة، فإنه لا يجوز أن يترك قرار الاشتراك فيها لفرد واحد لأنه غالباً ما يكون طويل المدى. ولهذا يجب أن يكون هناك لجنة لاختيار الدوريات فى المكتبات الطبية وبخاصة مكتبات المستشفيات والمكتبات الطبية الأكاديمية. ويجب على اللجنة أن تعد المعايير المناسبة لتقييم الدورية ونموذجاً للاختيار يتضمن كافة المعلومات المطلوبة عن الدورية والتى تشمل العنوان والناشر تواتر الصدور وتاريخ البداية والتغطية فى خدمات التكشيف والاستخلاص وقواعد المعلومات بالاتصال المباشر والمراجعات المنشورة وتقييم الهيئة الإدارية والهيئة التدريسية. بالإضافة إلى الكتب والدوريات كمصادر أساسية هناك مصادر طبية أخرى عديدة لها معايير ومصادر لاختيارها ومن أهمها :

·      المراجع الطبية بمختلف أشكالها (قواميس، موسوعات... الخ).

·      الرسائل الجامعية.

·      (المخطوطات، والكتب الطبية النادرة).

·      التقارير الطبية.

·      المطبوعات الحكومية ومطبوعات المؤسسات الطبية.

·      أوراق المؤتمرات الطبية.

·      المصغرات الفلمية.

·      المواد السمعية والبصرية.

·      المصادر الإلكترونية بأشكالها المختلفة.

·      بالإضافة إلى شبكات المعلومات الطبية والعامة كالإنترنت.

بالنسبة لمصادر الاختيار أو المعلومات حول الدوريات فهى كثيرة ومتعددة ومن أهمها : الدعاية التجارية والإعلانات سواء من الناشر مباشرة أو من مصادر أخرى وعينات الإعداد التى تراسل من الناشرين أو غيرهم وقوائم الدوريات (الأدلة) ومن أمثلتها :

·          Brandon, A.N. A Selected list of books and journals for the small medical library. 1956-

·          Hague H. Core collection of medical books and journals.

·          Brandon A.N. Selected list of nursing books and journals.

ومن مصادر اختيار الدوريات كذلك توصيات المستفيدين وطلبات الإعارة المتبادلة بين المكتبات الطبية ومراجعات الدوريات مثل Serials Review وغيرها، يضاف إلى ذلك الكشافات الطبية مثل : Index Medicus هذا إلى جانب المصادر العامة للدوريات غير المتخصصة مثل :

·          Ulrich's International Periodicals Directory.

·          New Serials Titles.

·          Faxon's Librarians Guide to Serials.

·          EBSCO Librarian's Handbook.

التزويد فى المكتبة الطبية :

يعرف التزويد بأنه العملية التى تهتم بتوفير المواد المكتبية المختلفة لمكتبة أو لمجموعة من المكتبات. وهو العملية التى تقوم بها المكتبة لتوفير المواد المطلوبة التى اعتمدتها سياسة الاختيار لإضافتها لمجموعات المكتبة، ويعرفه Harrod⁽¹⁰⁾ بأنه أحد الأقسام فى المكتبة ومهمته الرئيسية طلب المواد المكتبية، ويقوم بوظائف أخرى كالحصول على المواد المكتبية عن طريق الإهداء والتبادل، كما يقوم بعملية التجليد لهذه المواد⁽¹¹⁾. وبشكل عام يمكن تعريف التزويد بأن عملية توفير أو الحصول على المواد المكتبية المختلفة والمناسبة للمكتبة ولمجتمع المستفيدين منها من خلال المصادر المختلفة للتزويد وهى :

-       الشراء .

-       الإهداء.

-       التبادل.

-       الإيداع القانونى.

-       البرامج التعاونية.

أما المبادئ الأساسية للتزويد فهى :

(1)    طلب المواد المكتبية المناسبة وبالسرعة الممكنة.

(2)    الدقة فى جميع مراحل عملية التزويد.

(3)    البساطة فى الإجراءات.

(4)    ضرورة التنسيق بين قسم التزويد والأقسام الأخرى فى المكتبة.

وتتلخص وظائف قسم التزويد فى النقاط التالية :

-           المساهمة بشكل جاد وفعال فى عملية اختيار المواد المكتبية المختلفة.

-           إعداد سياسة شراء واضحة يتم من خلالها الحصول على أفضل المصادر بأقل للتكاليف وبأسرع وقت ممكن.

-    إعداد قوائم بالناشرين وتجار الكتب والجهات التى يمكن الحصول منها على المصادر المختلفة سواء من خلال الشراء أو الإهداء أو التبادل.

-           توفير أدوات الاختيار المناسبة للمصادر المختلفة كالأدلة والببليوغرافيات وغيرها.

-           استلام المواد التى تصل المكتبة سواء عن طريق الشراء أو الإهداء أو التبادل.

-           تجليد الكتب والمواد الأخرى وفق سياسة التجليد المتبعة فى المكتبة.

-           تسجيل المواد التى وصلت للمكتبة فى السجلات الخاصة أو فى قاعدة البيانات.

-           الإشراف على عملية التقييم والتعشيب والاستبعاد والجرد لمجموعات المكتبة.

-           إعداد الميزانية الخاصة بالتزويد ومتابعة الإجراءات المالية اللازمة.

-           إعداد التقارير الإحصائية الخاصة بنشاط التزويد وحفظ السجلات الإحصائية.

-           توفير مجموعة مناسبة من المواد المكتبية لأغراض الإهداء والتبادل.

-    إصدار النشرات الإعلامية وقوائم الإضافات الجديدة وتقديم بعض الخدمات الببليوغرافية للباحثين والمهتمين وللأقسام الأخرى فى المكتبة.

-    تحويل المواد المكتبية المختلفة بعد القيام بجميع العمليات الفنية اللازمة إلى قسم الفهرسة والتصنيف لمتابعة الإجراءات الفنية الأخرى.

-           التعاون مع المكتبات الأخرى فى مجالات التزويد المختلفة⁽¹²⁾.

وتتلخص إجراءات التزويد فى تقديم مقترحات الشراء من الجهات المختلفة من خلال نماذج خاصة لذلك تضم معلومات ببليوغرافية وغير ببليوغرافية عن المادة المطلوبة، ثم تتم عملية تدقيقها على فهارس المكتبة، وسجلات قسم التزويد للتعرف على وضعها (متوفرة أم غير متوفرة، واصلة، مطلوبة.. الخ) وعلى ضوء ذلك يتم طلب المادة أو عدم طلبها. وفى حالة طلبها يتم ذلك من خلال عدة طرق هى الطلب العادى والطلب المستعجل والطلب المستمر، ويمكن أن يتم الطلب بالبريد العادى أو الفاكس أو التليفون أو البريد الإلكترونى. ويمكن شراء المادة المطلوبة من جهات مختلفة مثل الناشر أو الموزع أو المؤلف أو المكتبات التجارية أو معارض الكتب أو المؤسسات التى لها إصدارات ومنشورات، ويجب متابعة الطلبات مع الجهات ذات العلاقة حتى يتم استلامها وتفحصها والتأكد من دقة الطلب وبعد ذلك يتم متابعة الأمور المالية لتسديد ثمن المواد بعد وصولها.

الإهداء والاستهداء :

يمكن للمكتبات الطبية أن تحصل على مجموعة من المصادر الطبية المختلفة عن طريق الإهداء أو الاستهداء من الجهات المختلفة. ويسهم ذلك فى تخفيف أعباء الميزانية، وإغناء مجموعاتها بالمواد التى لا يمكن شراؤها، وتطوير علاقات تعاون مع المؤسسات الأخرى. ويمكن أن تأتى المواد المهداة من المؤلفين أو الناشرين أو المكتبات أو المؤسسات الطبية المختلفة.

ويمكن للمكتبة الطبية أن ترفض المواد المقدمة على سبيل الإهداء فى بعض الحالات كأن تكون موضوعاتها لا تهم المكتبة ولا مجتمع المستفيدين، أو أن تضع الجهة المهدية شروطاً ليست سهلة ويصعب تحقيقها، أو أن تكون المادة المهداة فى حالة غير جيدة وتحتاج إلى صيانة شاملة ومكلفة، أو لا تشكل إضافة حقيقية وقيمة للمكتبة، أو تتنافى مع العادات والتقاليد الدينية والاجتماعية.

ويجب أن تعامل المواد المهداة تماماً مثل المواد المشتراة من حيث التسجيل والتجليد والفهرسة والتصنيف، وإرسال رسالة شكر إلى الجهة المرسلة، ويجب على المكتبة أن تحتفظ بسجلات خاصة بالمواد المهداة.

التبادل

يعد التبادل من أنشطة التزويد الهامة فى المكتبات الطبية وذلك لدوره فى تنمية مجموعاتها وتدعيم العلاقات مع المكتبات والمؤسسات الطبية المختلفة. ويجب أن يتم التبادل بناء على اتفاق أو تعاقد واضح ومكتوب مع الأطراف الأخرى. ويفضل أن يتم التبادل مع مكتبات طبية أخرى سواء على المستوى المحلى أو الوطنى أو العربى أو الدولى.

وهناك ظروف مختلفة تدعو المكتبات الطبية إلى الدخول فى اتفاقيات التعاون، من بينها توافر مواد طبية لا يمكن الحصول عليها من خلال الشراء ولكن يمكن الحصول عليها من خلال التبادل، ووجود قيود على التحويلات المالية للخارج، وتوافر مواد لدى المكتبة الطبية هى فى غنى عنها لأسباب مختلفة، وتغير السياسة الشرائية للمكتبة وخاصة من حيث المجال أو التخصص الموضوعى.

ويمكن أن تتبادل المكتبات الطبية فيما بينها : المواد المكتبية المستبعدة لأى سبب من الأسباب، والنسخ المكررة من المواد المتوافرة، ومطبوعات المؤسسة الطبية الأم التى تتبعها المكتبة، والمطبوعات الطبية الوطنية، وغيرها من المود. ويجب أن يكون التبادل متوازناً ومتكافئاً ومرضياً للطرفين، وأن لا يكون التبادل فى أى حال من الأحوال فرصة للتخلص من المواد غير المناسبة.

ويجب على المكتبة أن تعلن عن رغبتها فى التبادل وأن توفر مجموعة من المواد المناسبة للتبادل وأن تحدد أسساً للتبادل (كل الإنتاج العلمى مقابل كل الإنتاج العلمى، نسخة مقابل نسخة، حسب القيمة المالية للمادة المتبادلة، أو التبادل الحر بدون شروط)، وأن تقوم بحفظ السجلات والإحصاءات عبر نشاطات التبادل⁽¹³⁾.

التجليد للمصادر الطبية

يجب تجليد الكتب والدوريات والطبوعات الطبية التى تحتاج لذلك لكى تصبح سهلة الحمل والحركة والاستخدام وأقل سمكاً ويمكن الكتابة على كعبها وترتيبها على الرفوف بشكل جيد، شريطة أن لا تؤخر عملية التجليد وصول المواد الطبية إلى مجتمع المستفيدين أو بعرضها للتلف، ويجب أن تتوقف عملية التجليد على أهمية المادة وحالتها المادية، كما يجب التعامل مع مجلد لديه الخبرة الجيدة والسمعة الطبية وسرعة الإنجاز والالتزام بالمواعيد ويستخدم مواد مناسبة للتجليد والأسعار المناسبة.

التعشيب والاستبعاد :

مع امتداد عمر المكتبة الطبية، تظهر على مجموعاتها علامات التقادم نتيجة لكثرة الاستخدام أو بسبب ظهور معلومات واختراعات طبية جديدة، ولهذا فإن المراجعة الدورية والمستمرة للمجموعات تعد عملية ضرورية، ويقصد بالتعشيب عملية مراجعة للمجموعات المتوافرة بهدف التأكد من أنها فى حالة مادية جيدة، وتستخدم فعلاً، ومعلوماتها حديثة، وتتوافر بأعداد كافية، وفى حالة توازن ولا توجد ثغرات.

ونظراً لأهمية التعشيب لمجموعات المكتبات الطبية، ولكونه عملية فنية، يجب أن تقوم على أسس مدروسة متطورة، وأن يقوم بها شخص لديه الخبرة الجدية والمعرفة العميقة بمقتنيات المكتبة الطبية وتنظيمها وحاجات المستفيدين. ويمكن أن تتم عملية التعشيب والاستبعاد من خلال عملية الجرد. وبشكل عام يجب على المكتبة الطبية أن تضع سياسة واضحة ومكتوبة لعمليات التعشيب والاستبعاد والجرد لكى تتم بأساليب مناسبة.

تقييم مجموعات المكتبات الطبية

تعد عملية التقييم حلقة من حلقات سلسلة بناء وتطوير المجموعات المكتبية، وهى عملية تقدير لكمية ونوعية مجموعات المكتبة فى ضوء الأهداف المحددة واحتياجات المستفيدين. وتهدف عملية التقييم إلى قياس مدى رضى مجتمع المستفيدين عن المجموعات المتوافرة، والتعرف على مواطن القوة والضعف فيها، وقياس مدى فاعلية سياسة الاختيار والتزويد، وتبرير المطالبة بزيارة ميزانية المكتبة، وإقناع لجان الاعتماد الخارجى بأنه لدى المكتبة المجموعات المناسبة من المصادر.

وهناك أساليب كمية وأساليب كيفية (نوعية) لتقييم المجموعات. أما أكثر الأساليب شيوعاً سواء بين العاملين فى المكتبات الطبية أو الباحثين فهى :

§           الحجم الكلى للمجموعات (عدد الكتب، عدد الدوريات... الخ).

§           معدل النمو السنوى للمجموعات.

§           حكم الخبراء والمتخصصين والاستشاريين.

§           استخدام الببليوغرافيات كقوائم معيارية.

§           دراسات التداخل مع مجموعات مكتبات أخرى.

§           دراسات المستفيدين (دراسة احتياجاتهم ومدى تلبية المكتبة لها).

§           دراسات الاستخدام الداخلى والخارجى للمجموعات من خلال الإعارة وغيرها.

§           الطريقة الانطباعة (غير الكمية) من قبل جهة استشارية خارجية.

§           المواصفات القياسية Library Standards.

§           تحليل الاستشهادات المرجعية.

§           آراء المستفيدين واقتراحاتهم. ⁽¹⁴⁾

حوسبة عمليات تنمية المجموعات :

نتيجة لتضخم مجموعات المكتبات من حيث الكم والنوع، وكثرة الإجراءات الفنية التى تتطلبها عملية تنمية المجموعات، وأهمية الدقة والسرعة فى هذه العمليات. ونتيجة للتطورات التى شهدتها تكنولوجيا المعلومات سواء فى مجال صناعة الحواسيب أو فى مجال البرمجيات وبالتالى فى مجال شبكات المعلومات، فقد بدأت معظم المكتبات الطبية فى حوسبة عمليات التزويد باستخدام واحدة من الطرق التالية :

أ‌-       شراء نظام حوسبة جاهز.

ب‌-  الاشتراك مع مكتبات طبية أخرى من خلال شبكة تعاون.

ج- تطويع وتبنى نظام استخدام فى مكتبات طبية أخرى.

د- تصميم نظام حوسبة جديد للمكتبة.

وتوفر عملية الحوسبة للمكتبات الطبية مزايا السهولة والقدرة على إدخال البيانات وتحديثها وإلغائها، وسهولة تدقيق المواد التى يتم طلبها لتجنب التكرار، ومتابعة الطلبات المتأخرة، ومعرفة وضع المادة المكتبية والمراحل التى وصلت إليها من مرحلة الطلب وحتى مرحلة الوصول، وسهولة متابعة الأمور المالية واستخراج التقارير الإدارية والإحصاءات وجميع النماذج المطلوبة بأشكالها المختلفة.

وتتطلب العملية الأجهزة المناسبة وملحقاتها Hardware والبرمجيات المناسبة Software. ومن البرمجيات المستخدمة فى المكتبات بشكل عام يمكن استخدامها وفى مجال التزويد بشكل خاص نظام MINISIS ونظام CD/ISIS ونظام WINISIS ونظام الأفق Horizon ونظام المكتبة المتطور ALIS ونظام SOFTLINK Alice ونظام LibSys وغيرها من الأنظمة والبرمجيات.

وتعتمد عملية اختيار البرمجية المناسبة على أهداف المكتبة وحجم مجموعاتها ونشاطاتها وخدماتها وعدد المستفيدين وطبيعة حاجاتهم، بالإضافة إلى الإمكانات المالية والبشرية المتوافرة لديها.

الهوامش :

1.   اتيم، محمود. دليل المكتبة الطبية، ج2، ص1

2.   نفس المصدر، ص1

3.   عليان، ربحى وأبو عجمية، يسرى. تنمية وتقييم المجموعات فى المكتبات ومؤسسات المعلومات، ص26.

4.     Billing, John. The Context for collection and development in health sciences libraries. P.14.

5.    Magrill, R. and Corbin, Acquisition management and collection development in libraries, p.16-24.

6.     Gorman, G.F. Collection development in libraries, p.3.

7.     Eakin, D. Heath sciences librarian's materials. P.34-35.

8.   عليان ، ربحى وأبو عجمية، يسرى. مصدر سابق، ص31.

9.     Richards D.T. op.cit., p.62-67.

10.  Harrod, R. The Librarian's Glossary, 1988.

11.    عليان ، ربحى، وأبو عجمية، يسرى، مصدر سابق، ص105.

12.    عليان ، ربحى، وأبو عجمية، يسرى، مصدر سابق، ص112-115.

13.    عليان ، ربحى، وأبو عجمية، يسرى، مصدر سابق،  ص140-145.

14.  Lancaster, F.W. If you want to evaluate your library, pp.51-57.

قائمة المصادر :

(1)    إتيم، محمود. دليل المكتبة الطبية : الجزء الثانى : تنمية المجموعات وخدمات المعالجة الفنية . (كتاب غير منشور).

(2)  عليان، ربحى وأبو عجمية، يسرى. تنمية وتقييم المجموعات فى المكتبات ومؤسسات المعلومات.- عمان : دار صفاء، 2005.

(3)     Darling, Loise, editor : Handbook of Medical Library Practice.- 4^th ed.- Chicago : MLA, 1983.

(4)     Gorman, G. F. Collection Development for Libraries.- London : Bowker, 1989.

(5)     Morse, David, Editor. Acquisition in health sciences libraries.- Lanham : MLA, 1996.

(6)     Lancaster, F.W. If you want to evaluate your library.- 2^nd ed.- London : LA Publishing. 1993.

(7)     Magre, Rosemary : Acquisition Management and Collection development in Libraries.- 2^nd ed.- Chicago : ALA, 1989.

(8)     Richard, Daniel T. Collection Development and assessment in health sciences libraries.- Lanham : MLA, 1997.