عندمـا نتحدث عـن يوم الوثيقة العربية نتذكـر المراحل الصعبـة والجهـود الجبـارة التـي بذلـت حتـى هـذا اليـوم ليتحول من حلم إلى واقع، وكانت أولى هذه المراحل إصدار مركز المعلومات القومي القرار رقم 479 تاريخ 17/10/2000 . بتشكيل المجلس الأعلى للتوثيق الذي كان من ضمن مهامه:
- مناقشة قضية التوثيق في سورية خاصة والوطن العربي عامة والمساهمة في وضع استراتيجية عربية لتطوير العمل التوثيقي، والاهتمام بالوثيقة على المستويات المختلفة.
- متابعة الواقع القائم في مجال التوثيق، وتقييم سوية العمل الجاري، سواء من حيث الجانب التنظيمي أو الجانب النوعي أو الكمي، وكذلك من حيث توافر الإمكانات المادية والبشرية.
- وضع الأسس اللازمة لإيجاد آلية للتطوير الدائم وتحسين سوية العمل في مجال التوثيـق، ودمج هذه الآلية في صلب الهيكل التنظيمي للمركز.
- مناقشة الخطط المتوسطة وبعيدة المدى في مجال التوثيق وإقرارها، وخاصة في ظل المستجدات التي نشأت بعد صدور تعميم رئاسة مجلس الوزراء رقم 6284/15 تاريخ 24/9/2000 .

- وجاءت الخطوة الثانية ضمن فعاليات معرض التوثيق القومي الرابع حين أعلن رئيس النادي العربي للمعلومات في حفل تكريم المشاركين في معرض التوثيق القومي الثالث على أرض مدينة معرض دمشق الدولي في الرابع من تشرين الثاني عام 2000 باسم النادي العربي للمعلومات عن تخصيص يوم في الشهر العاشر من كل عام يسمى << يوم الوثيقة العربية >> .
- وفي 28/1/2001 صدر القرار رقم 2 عن المكتب التنفيذي للنادي العربي للمعلومات الذي اعتمد محضر الاجتماع الأول ليوم الوثيقة العربية ووافق على ما جاء فيه كامـلاً، وتم تحديد البرنامج الزمني التنفيذي لفعاليات هذا اليوم.
- بعد ذلك وجه النادي العربي للمعلومات كتابا بتاريخ 17 / 2 / 2001 إلى الجهات العربية لتبنّي هذا الموضوع عربيا والاعتراف به واعتماده من جميع المؤسسات العاملة في مجال المعلومات والوثائق في الوطن العربي عبر الاتصال مع المنظمات العربية المتخصصة. وبالفعل تم في الثاني عشر من أيار /مايو/2001 اعتماد المنظمة العربية للتربيـة والثقافة والعلوم يوم 17 تشريـن الأول / أكتوبـر / للاحتفال بيوم الوثيقة العربية، حيث وافقت المنظمة على اقتراح الجمهورية العربية السورية تخصيص يوم السابع عشر من تشرين الأول /أكتوبر/ يوماً للاحتفال بالوثيقة العربية على نطاق الوطن العربي.
- وفي العاشر من تموز 2001 صدر عن رئاسة مجلس الوزراء في الجمهورية العربية السورية تعميم حول الموضوع نفسه، ثم صدر في 21/7/2001 قرار بتشكيل المكتب المركزي العام للاحتفال بيوم الوثيقة العربية .